W dniu 5 czerwca 2020 roku w Krakowie, przy ul. Kanoniczej 25 odbyło się wyjątkowe zebranie Rady Fundacji im. Świętej Królowej Jadwigi dla Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Przed wejściem do Sali Senackiej na gromadzących się czekały maseczki oraz płyny do dezynfekcji rąk. Przed spotkaniem wyznaczono miejsca siedzące, starając się zachować jak największe odległości pomiędzy obradującymi. A wszystko to w związku z sytuacją epidemiologiczną spowodowaną koronawirusem.

Modlitwą i prośbą o wstawiennictwo Św. Królowej Jadwigi otworzył je ks. prof. dr hab. Kazimierz Panuś – Przewodniczący Rady, stwierdzając, iż na zebraniu stawili się członkowie Rady oraz Zarządu Fundacji:

Przewodniczący – ks. prof. dr hab. Kazimierz Panuś,
Wiceprzewodniczący – ks. prof. dr hab. Maciej Ostrowski,
Wiceprzewodniczący – prof. dr hab. Marian Śnieżyński,
ks. prof. dr hab. Tadeusz Borutka,
p. prof. dr hab. Wiesław Delimat,
p. prof. dr hab. Stanisław Krawczyński,
ks. prof. dr hab. Jan Szczurek,
ks. dr hab. Piotr Majer, prof. UPJPII,
ks. dr Bronisław Fidelus,

Prezes Zarządu – ks. mgr Andrzej Lichosyt,
Wiceprezes Zarządu – mgr lic. Łukasz Rzepka,
Skarbnik – mgr Magdalena Ficoń.

Przewodniczący stwierdził, że niniejsze zebranie zostało zwołane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Statutu Fundacji, uczestniczy w nim dziewięciu członków Rady Fundacji, a zatem zostały spełnione warunki wymagane do podejmowania wiążących uchwał. W związku z usprawiedliwioną nieobecnością mec. Anny Sobczak – Sekretarz Rady Fundacji, Przewodniczący polecił protokołowanie zebrania p. Łukaszowi Rzepce – Wiceprezesowi Zarządu Fundacji. Otwierający zebranie przedstawił obecnym porządek obrad zebrania i zaproponował jego przyjęcie:

1. Otwarcie obrad i przyjęcie programu obrad Rady,
2. Przedstawienie działalności Fundacji za 2019 rok,
3. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Fundacji za 2019 rok,
4. Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z 2019 roku na pokrycie strat powstałych w latach ubiegłych,
5. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu Fundacji za 2019 rok,
   • Andrzejowi Lichosytowi – Prezesowi Zarządu Fundacji,
   • Bolesławowi Karczowi – Wiceprezesowi Zarządu,
   • Zdzisławowi Hopciasiowi – Skarbnikowi,
6. Przedstawienie działalności pomocowej Fundacji w związku z pandemią w roku bieżącym,
7. Omówienie planu działania Fundacji w drugiej połowie 2020,
8. Ustalenie terminu następnego zebrania Rady,
9. Wolne wnioski,
10. Zamknięcie obrad,

Przystępując do realizacji kolejnego punktu porządku obrad, Przewodniczący przekazał głos Prezesowi Zarządu, który przedstawił sprawozdanie z działalności, a następnie sprawozdanie finansowe Fundacji za 2019 rok. W swoim wystąpieniu wskazał na wyjątkowo dobry rok Fundacji pod względem ilości udzielonego wsparcia wykładowcom, studentom i doktorantom Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Przedstawił bogatą listę działań, które wsparła Fundacja (kliknij w projekty, wydane publikacje, dofinansowane publikacje i dowiedz się więcej). Prezes Zarządu przedstawił sprawozdanie finansowe Fundacji, w którym bilans sporządzony na dzień 31.12.2019  zamknął się sumą bilansową 522.780,91 zł a rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2019 do 31.12.2019 wykazał zysk w kwocie netto 55.304,26 zł. Rada Fundacji jednogłośnie podjęła uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności za 2019 rok, zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2019 rok oraz postanawiła przeznaczyć zysku z 2019 roku na pokrycie strat powstałych w latach ubiegłych.

Następnie udzielono absolutorium ks. Andrzejowi Lichosytowi, ks. Bolesławowi Karczowi oraz śp. ks. Zdzisławowi Hopciasiowi z pełnienia obowiązków w Zarządzie w 2019 roku. Stosowne uchwały podjęto jednogłośnie w głosowaniach tajnych.

Ks. prof. dr hab. Kazimierz Panuś przekazał głos Skarbnik Fundacji – p. Magdalenie Ficoń, która przedstawiła wyniki działalności pomocowej Fundacji w związku z panująca pandemią. Fundacja była głównym partnerem charytatywnej akcji #CorCordi zorganizowanej przez Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie. W akcji wzięło udział 90 osób – studenci, doktoranci i pracownicy UPJPII, którzy złożyli w sumie 10.842 zł, co po podwojeniu przez naszą Fundację dało kwotę: 21.684 zł. Zakupiono z tych pieniędzy: 50 litrów płynu do dezynfekcji powierzchni, 50 litrów płynu do dezynfekcji rąk, 30 masek FFp3,  ponad 60 masek FFp2, 200 kompletów pościeli jednorazowej (poduszka, poszewka, prześcieradło), 200 fartuchów jednorazowych, 5800 rękawiczek nitrylowych, 1500 maseczek jednorazowych 3-warstwowych, 200 czepków jednorazowych, 50 podkładów higienicznych, 35 podręcznych żeli do rąk dla pracownika udającego się do pacjenta, 4 termometry bezdotykowe, 10 kremów regeneracyjnych podręcznych, 4 emulsje regeneracyjne z pompką oraz 350 przyłbic. A wszystkie te rzeczy trafiły do: Domowego Hospicjum Maryi Królowej Apostołów przy ul. Witosa, Domu Pomocy Społecznej im. Św. Brata Alberta przy ul. Nowaczyńskiego, Caritas Archidiecezji Krakowskiej, Domu Pomocy Społecznej przy ul. Łanowej oraz Centrum Medycyny Profilaktycznej przy ul. Komorowskiego.

Wiceprezes Zarządu omówił plan działania Fundacji w drugiej połowie 2020 roku, wskazując na rozpoczęte przed kilkoma miesiącami prace nad spektaklem o życiu i dziele Świętej Królowej Jadwigi. Spektakl miał uświetnić obchody Jubileuszu 30-lecia Fundacji. Przewodniczący poprosił członków Rady o zdanie w sprawie dalszych prób do przedstawienia, które zostały przerwane z powodu pandemii koronawirusa. Członkowie Rady przedstawili swoje propozycje w sprawie:

• JM Rektor Akademii Muzycznej w Krakowie prof. dr hab. Stanisław Krawczyński wyraził swoją aprobatę dla działań artystycznych, wskazał jednak na potrzebę wykonania ponownej kalkulacji kosztów spektaklu, która pozwoli na określenie czy wznowienie prac jest możliwe, biorąc pod uwagę możliwości finansowe Fundacji;
• Pan prof. dr hab. Wiesław Delimat poprosił o scharakteryzowanie Wspólnoty Lilia, czemu zadość uczynił Prezes Zarządu;
• prof. dr hab. Jan Daniel Szczurek przytoczył swoje doświadczenia z przygotowań kroniki UPJPII do kolejnego tomu Analecta Cracoviensia, podkreślając, że Wspólnota Lilia ze swoim pierwszym spektaklem poświęconym tajemnicom różańcowym mocno wpisał się w życie uczelni, przyczynił się nie tylko do promocji uczelni, ale także swego rodzaju konceptu artystycznego;
• Ksiądz Kanclerz, kontynuując charakterystykę Wspólnoty przywołał dotychczasowe prezentacje pierwszego spektaklu w Polsce i na świecie (Światowe Dni Młodzieży w Panamie czy występy w Lourdes);
• Pan prof. dr hab. Marian Śnieżyński, przychylając się do pozycji prof. Krawczyńskiego konkludował, iż należy wspierać dobre działania artystyczne, tym bardziej jeśli dotyczą one Fundacji i jej Świętej Patronki Królowej Jadwigi.

W końcowej części zebrania Rada Fundacji w przybliżeniu określiła termin kolejnego spotkania na dzień 10 listopada 2020 r., kiedy przypadać będzie pierwsza rocznica śmierci wieloletniego pracownika Uniwersytetu oraz Skarbnika Fundacji śp. ks. Zdzisława Hopciasia, chcąc w ten sposób uczcić Jego pamięć, dając tym samym sposobność do wspólnej Eucharystii w Jego intencji.

Wolne wnioski:

• Ks. prof. dr hab. Tadeusz Borutka odwołując się do terminu następnego posiedzenia Rady zaproponował, by do uczestnictwa w listopadowej Mszy Świętej, której inicjatorem winna być Fundacja, zaprosić studentów, doktorantów i wykładowców Uniwersytety. Kolejną propozycją Księdza Profesora do rozważenia była idea Nagrody im. ks. Zdzisława Hopciasia dla uczniów szkół w Toporzysku;
• Ks. prof. dr hab. Jan Daniel Szczurek poruszył kwestię upamiętnienia śp. ks. Zdzisława jako pracownika Uniwersytetu;
• Pan prof. dr hab. Wiesław Delimat zauważył, iż w okresie rocznicy trwać będą XVI Dni Muzyki Kościelnej w Archidiecezji Krakowskiej oraz zaproponował, by uczcić śp. ks. Hopciasia koncertem dedykowanym jego pamięci. Propozycja Profesora spotkała się z entuzjazmem pozostałych członków.
• Ks. prof. dr hab. Tadeusz Borutka proponował, by na koncert zaproszona została nie tylko społeczność akademicka ale także Rodzina Zmarłego.

Zebranie Rady Fundacji zakończono modlitwą oraz wezwaniem do Świętej Królowej Jadwigi, której liturgiczne wspomnienie będzie obchodzone za klika dni – 8 czerwca.